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GSV反恐认证咨询

1. 什么是GSV?


  GSV是Global Security Verification的缩写,是Wal-Mart验厂三大部分的一个部分,也就是反恐这一块。
  GSV体系由前海关高级官员和供应链安全专家联合开发,是一项高度透明、涵盖范围广、最受认可的供应链安全符合性和成效性验证标准。
  GSV体系的使命是与全球的供应商和进口商合作,促进全球安全认证体系的开发,帮助所有成员加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。
  GSV验厂内容大概涉及到工厂的保安、仓库、包装、装货和出货等环节。通过GSV审核之后会得到一个美国海关发放的GSV证书。


2. GSV认证对工厂的好处


  1. 越来越多美国供应商的强制要求GSV认证/ C-TPAT认证,通过GSV认证是进入美国重大客户市场的必要条件之一。
  2. 加入C-TPAT认证 /GSV认证的主要好处是可以加快处理货运。当C-TPAT/GSV 成员数目不断增加,非C-TPAT认证/ GSV认证成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦得不到保证。
  3. 服务竞争区别因素:作为C-TPAT认证/ GSV认证成员,不论是进口商或运载商等,都能藉此令它们的货物和服务在竞争对手中区别出来。对于非C-TPAT认证/ GSV认证成员来说(例如外地制造厂商、货仓经营者等) ,也面临一定的市场压力而考虑邀请第三方认证机构审查他们的保安程序,发出类似 ISO9000 的证书,向外界显示他们已遵循相关的供应链安全指引。
  4. 供应链安全成为全球采购要求的一部份:进口商/ 国家 ( 不限于美国,亦不论是否C-TPAT认证/ GSV认证 ) 对供应链安全的关切将会令安全考虑成为采购要求中的一部份。进口商会透过订单、证书、行为守则、经销商手册等,将安全责任加于制造厂商身上。


3. 2013年GSV反恐验厂新要求


  GSV反恐验厂2013年新增了以下要求:

  其一是厂房的建筑材料是否能够过关,
  其二是企业建筑外部的门窗等是否能够进行相应的上锁等操作,
  其三是企业是否安装相关的入侵警报系统,这也是安全防范的必要需求。
  其四是上下班时间中,是否企业配备相关的保安进行值班的操作。
  其五是如果要是在休息日时间段中,是否是有着后续的监控过程、
  其六是企业是否有必要的保安队,
  其七是企业是否具有着必要的外围监控,
  其八是企业内部的工作环境是否能够达到工作的标准,并且不仅仅是体现在最低标准的达成中,譬如企业的能源供给,照明效果等。
  其九是企业是否具有足够容量的停车空间,最后则是体现在停车效果中的专业化运作,以及考量的过程中。

  通过以上我们可以看到,GSV反恐验厂主要是对厂区的工作环境进行规划,同时也是在此过程中,充分发挥出其中的巨大验厂效果。只有更好的了解了GSV反恐验厂新要求,才能让企业在验厂过程中起到事半功倍的效果。


4. ITS关于GSV反恐验厂所需提供审核的文件记录清单


GSV Verification Document Checklist- Documents/ Records To be reviewed on site.

  • 1、Facility Security Plan.
    工厂保安计划
  • 2、Written Personnel Security Guideline For Hiring and Personnel Record.
    招聘员工的人事保安程序和人事记录
  • 3、Employees Termination Procedure.
    员工解雇程序
  • 4、Training Material and Record of Employees Orientation.
    新员工培训教材及记录
  • 5、Employees Security Awareness Training Material and Records.
    员工保安意识培训教材及记录
  • 6、Security Guard/Force Training Record.
    保安人员培训记录
  • 7、Job Duty/Description of Security Guard.
    保安人员工作指引
  • 8、Written Employee Code of Conduct/ Handbook.
    员工手册 / 厂规
  • 9、Visitor/ Vehicle In-Out Access Control/ Management Procedure.
    访客 / 外来车辆进出管理规定
  • 10、Employees In-Out Record.
    员工进出纪录
  • 11、Visitor and Vehicle In-Out Record.
    访客 / 外来车辆进出纪录
  • 12、Factory ID returns and missing record.
    厂牌发放和遗失纪录
  • 13、Record of the distribution of facility’s access keys, codes, cards to employees.
    工厂门禁系统(钥匙/密码/卡)的分发纪录
  • 14、Conveyance Drivers Entry-Exit Log.
    货车司机进出纪录
  • 15、Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail.
    外来包裹 / 邮件检查程序
  • 16、Information Access Control Procedure.
    资料管控程序
  • 17、Container Integrity Inspection Procedure and Records (e.g. Seven Points Inspection).
    集装箱完整性检查程序及记录(如:七点检查法)
  • 18、Container Inspection Records.
    集装箱检查记录
  • 19、Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the Seals.
    集装箱封条管理程序
  • 20、Cargo Loading Record.
    出货 / 装车纪录
  • 21、Seal Control Record.
    封条控制纪录
  • 22、Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals .etc).
    对承办商保安要求及管理程序
  • 23、Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If any).
    定期内部突击保安检查程序及记录 (如有)

5. GSV反恐程序文件及硬件要求


  • Main Procedures Needed in GSV 反恐主要程序

     1. Management Procedure of Cargo & Container. 货物货柜管理程序
     2. Security Guard Handbook. 保安手册
     3. Management Procedure for Emergency Cases. 紧急应变管理程序
     4. Employee Handbook. 员工手册
     5. Recruitment Procedure ( E1 including employee' s family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. ). 招聘程序 (E1包括家庭成员, 教育背景, 工作经历, 家庭电话, 身份证复印件, 身份核查等)
     6. Detailed Security Rules & Regulations. 安全细则
     7. Supplier’s Working Standards. 供应商作业标准
     8. Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems. 员工报告潜在安全隐患程序
     9. Warehouse Management Procedure. 仓库管理程序
     10. Quality Inspection Procedure (Standards). 质量检验程序(标准)
  • Other Documents & Records 其他资料及记录

     1. Container Loading/ Unloading Records. 装柜卸柜记录
     2. Cargo Labels in Warehouse. 仓库货物标记卡
     3. Customers’ Agreement or Documents. 客人的资料
     4. Shift Records and Patrol Records of Security Guards. 保安轮班记录和巡逻记录
     5. Badge Checking Records. 厂牌检查记录
     6. Staff Name Roll in Security Guard Boot. 保安处全厂花名册
     7. Checking Records of Visiting Vehicles. 来访人员车辆登记表
     8. Checking Records of Employee Vehicles. 员工车辆登记表
     9. Checking Records of Trucks. 货车检查记录
     10. Security Guard Training Records. 保安培训记录
     11. Records of Returned Articles after Resignation. 辞工物品交还表
     12. Counter Terror Training Records. 反恐培训记录
     13. Incoming & Outgoing Records of Facility’s Vehicles. 厂车登记表
     14. Registration Certificates of Security Guards. 保安上岗证
     15. Patrol Cards throughout the Facility. 巡逻登记卡
  • Requirements in Hardline 硬件方面的要求

     1. At least 2 meters high of bounding walls. 围墙高度为2米以上
     2. Sufficient Lighting inside and outside the factory. 厂区内有足够的照明
     3. CCTV Systems ( Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ). 电子安全系统 (覆盖范围有:大门, 围墙, 装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场)
     4. Independent Warehouse for Final Goods. 独立的成品区
     5. Parking Area Separated from Loading Area. 装卸区与停车场分开
     6. Another Complete Set of Keys to All Accesses. 人事部也要求有一整套钥匙

6. 反恐验厂中的常见问话点


  • 周边环境:

      工厂入口在哪里?
      在工厂入口采用了何种安全控制装置以监视人员和车辆的出入?
      厂方采用了什么程序维护工厂入口安全?
  • 上锁:

      工厂关闭时,如何确保门窗已锁好?
      负责人是谁?
  • 闭路电视系统维护:

      如果使用了闭路电视,谁负责监视摄像机所监控的区域?
      发现不当行为时应执行哪些程序?
      录像带保存多久?
      负责人是谁?
      谁负责设备的维护?
      设备存放在哪儿?
      谁可以进入此区域?
      此区域安全吗?
  • 包装和装货:

    ① 厂方如何确保未获授权人员不会进入包装和装货区域?
      负责人是谁?
      采用何种安全机制?(如:警卫检查证件;闭路电视监控;封锁和隔离区域等)
      如果由警卫负责,警卫何时在岗?
      哪类员工可以进入这些区域?
      有任何记录吗?
    ② 装货期间,如何维护装货区域周边的安全?
      采用何种机制?
      负责人是谁?
  • 货物储存:

      厂方如何在仓库中区分外销和内销货物?
      厂方如何限制危险货物的进入?
      负责人是谁?
      采用何种安全机制?(屏障?闭路电视?警卫?其它)
      谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域?
  • 私人或访客车辆停放:

      员工或访客可以停放车辆吗?
      是否有指定的停车场所?
      谁负责监控停车区域?
      有核查未获授权车辆的措施吗?
      所有事故都作记录了吗?
      如果进行了记录,记录存放在哪里?
      记录保存多久?谁负责保存这些文档?
  • 警报系统维护:

      如果使用警报,谁拥有警报密码?
      谁可以进入设备存放的区域?
      如何保障此区域的安全?
      有人闯入时应执行哪些程序?
  • 钥匙追踪:

      谁拥有工厂的钥匙?
      发放一套新钥匙的程序是什么?
      有登记钥匙所有人的记录吗?

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